小张是某事业单位的职员,他说平常做活动或者拉项目需要写申请,然后得经过各级领导审核,批复通过后才可进行。他们拟好稿之后就往领导办公室一间一间地跑,假如不合格又得修改重新打印一份。先不说为一张申请书浪费纸张,人来来回回地跑不仅麻烦还浪费宝贵的工作时间,这样的办公效率能出什么成绩呢?时下流行无纸化、自动化办公这类有科技含量的办公方式,这就涉及对软件的选择了,网络人远程控制软件丰厚的经验技术在办公软件范围中算是老江湖了,无纸化办公根本不难实现。
不想为一纸文书奔走办公室之间,那就安装网络人远程控制软件开启无纸化办公的大门吧。在办公大楼内的所有电脑装上网络人产品网络快手,不需要账号和密码,双击就能登录。假如有文件需要送呈领导,通过网络快手事先打个招呼,假如对方不再电脑前也没关系,直接单击“文件管理”就能快速传送。同时传输记录也会在对方的网络快手上显示出来。
万一某天网络断了,那网络快手也成摆设了呢?网络快手不同QQ、MSN这种聊天工具,网络人的开发网络快手的时候将它设计成局域网内的连接形式,不需要网络,只要电脑同在一个局域网,即时网络不通丝毫不影响使用,从某个角度上看也保障了安全。假如整栋办公楼内有几个局域网,网络快手的覆盖范围不够广,配合网络人远程控制软件使用无纸化办公就更完整了。
每天打开电视就是满眼的卫生环保、节约用纸、绿色办公的公益广告,与其冷冷地看着口号,不如赶快给电脑装上网络人的产品付诸行动吧。节约纸张,从无纸化办公做起。
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