企业管理App,指企业用来提升企业人员、资金、会议等各项管理的相关App。随着智能手机的逐渐普及,使用手机进行工作交流的企业日益增加,这也使得企业管理相关App快速崛起。
综观目前企业管理App的服务内容,大致上可区分为四大类,包括有:通讯类、文书处理类、任务/时间管理类,以及档案管理类。
主要是让用户通过App,进行非面对面的多边会议或者是即时通讯,以增进员工、合作伙伴或客户之间的沟通效率,如钉钉、企业微信等App。
主要在于辅助用户进行报表制作/呈现、日常文书、笔记制作以及录音等,以让用户能更有效率地进行文书处理相关工作。其中的报表制作/呈现的功能设计,是让用户可进行建立、制作、编辑并呈现报表。
而在线协作App则是让用户可进行制作和编辑文件,如腾讯文档、石墨文档等App。笔记制作App主要是让用户制作电子笔记,以能有效率地组织并管理笔记,其相关功能包括有:书写文字以及在笔记中加入影音资料等。录音App则可让用户通过App,进而录制想法或者是录音备忘录等。
主要设计之目的在于协助用户管理个人待办事项,让用户更能有效率地整理、排期及完成各类待办事项。
其功能大致包括有:储存文件至云端,并使用App来浏览、储存与分享文件及跨设备同步档案,或者是借由App将智能手机变成网络驱动器,使文件能在手机与电脑之间进行无线来回传送。
由于各类型移动设备之蓬勃发展,以及无线网络覆盖面越来越广,使得移动工作者人口也日益增加。因此,移动企业管理应用俨然将成为增进员工生产力与企业竞争力之关键所在。
在企业管理App的商机探索方面,发展具备云端应用服务的App,或许是目前开发商在这波移动工作者热潮中,取得商机的关键所在。由于云端应用技术的发展,商务工作中的资料管理也随之改变,如上述的企业管理App,让用户通过云端应用技术,进而更有效率地进行工作。
由于目前企业仍对App存有资料安全方面的疑虑,倘若公司员工下载到具有安全漏洞的App,将危害到企业整体信息安全。因此,企业需要找到靠谱专业的App开发公司,以降低企业信息泄露风险。
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